為(wèi)防止对头公司窃取公司机密以及内部人员带走图纸、财报等情况的发生,更多(duō)的公司选择使用(yòng)電(diàn)子档的文(wén)件并且设置文(wén)档加密保护文(wén)件,让员工在工作的时间内使用(yòng)文(wén)件除非申请不能(néng)将文(wén)件外带保护了文(wén)件的安全,接下来来谈谈使用(yòng)文(wén)档加密的优点有(yǒu)哪些?
一、事先预知
文(wén)档加密的几大特点就是能(néng)在病毒入侵前提前对入侵作出预判,提前向文(wén)档所有(yǒu)者发出警示,并且工作专家会在工作期间通过電(diàn)子邮件和電(diàn)话的方式向用(yòng)户普及热点事件,会在加密数据中心安装防护墙文(wén)件自动锁以及文(wén)件备份等功能(néng)来保护文(wén)件的安全。
二、全方面防护
在日常生活中文(wén)档可(kě)以通过多(duō)种方式传送,只需要有(yǒu)网络就可(kě)以在几秒(miǎo)的时间内将文(wén)件备份或者发送给别人,因此文(wén)件的保护仅仅通过设置密码是不够得,设置文(wén)档使用(yòng)者密码与手势双重保护及时指导密码文(wén)档也不能(néng)被窃取。用(yòng)这种方式防止被其他(tā)人知道密码或者用(yòng)优盘電(diàn)子邮箱等方式传输文(wén)件。
三、自动加固
在文(wén)档自动保护并且阻止信息侵入后会对文(wén)档的保护并不是结束了,公司的数据源收集入侵的数据并且根据个案加以分(fēn)析,為(wèi)了面临新(xīn)的更為(wèi)强烈的入侵文(wén)档加密会根据入侵的方式以及自身的薄弱点进行分(fēn)析,在薄弱可(kě)能(néng)遭到破坏的地方进行加固进一步提高文(wén)档的安全性。
正是因為(wèi)文(wén)档加密具有(yǒu)了这些优点才会拥有(yǒu)数量多(duō)的顾客并且得到许多(duō)公司的信赖,公司处理(lǐ)文(wén)件以及日常照片和日记的的保存都能(néng)使用(yòng)文(wén)档加密,在信息泄露网络安全不明的今天使用(yòng)加密是保护自己的重要方法,在选择时要选择服務(wù) 信誉好的文(wén)档加密為(wèi)自己的信息安全再上一层保险。